Чем выручка отличается от прибыли и как их правильно считать

Открывая собственный бизнес, предприниматель сразу задумывается о его эффективности и способах ее измерения. Для людей, не связанных с коммерцией, понятия рентабельности, выручки, прибыли, дохода могут быть синонимичны. Но это категории, которые отличаются друг от друга по своему смысловому и экономическому содержанию.

В этой статье мы рассмотрим такие важные понятия, как выручка и прибыль бизнеса. Это самые важные показатели эффективности предприятия, фигурирующие в официальных документах (от экономических статей до нормативно-правовой базы). Также эти показатели используются при более сложных вычислениях эффективности работы компании, ознакомиться с которыми можно в статье «Показатели эффективности KPI».

Что такое выручка?

Доход по-простому называют выручкой. Поэтому данные понятия можно использовать синонимично. Сюда относятся все средства, которые были получены за определенный временной промежуток. Это применимо как к физическим, так и к юридическим лицам, а также к организациям или государству.

Для расчета показателей экономической эффективности существуют определенные формулы. Для выручки это будет доход за конкретный промежуток времени, без вычета любых вложений. Этот момент является крайне важным, поскольку довольно часто начинающие предприниматели считают своей прибылью все деньги, поступающие непосредственно в кассу. Когда данные показатели рассматриваются глобально, то становится понятно, что выручка не отображает ранее вложенные расходы и дополнительно затрачиваемые финансы.

Выручка представляет собой валовый доход компании. Используется в бухгалтерии для вычисления суммы налогообложения (для тех фирм, у которых налогообложение происходит по упрощенной схеме).

Теоретически выручку можно считать одним из основных показателей эффективного или убыточного функционирования компании, где возможны только косвенные вычеты (например, НДС, удерживаемое с покупателя). Кроме косвенных вычетов выручка является чистой суммой, полученной при реализации продукции. Таким образом, для расчета этого показателя не нужны сложные математические схемы и учет множества факторов.

Характер деятельности компании позволяет спрогнозировать размер выручки на основании показателей предыдущих периодов поступления денежных средств. Для сезонных предприятий эти цифры будут неравномерны. А для тех фирм, которые стабильно занимаются выпуском актуальной продукции, выручка за одинаковые временные периоды может быть идентичной.

Независимо от сферы деятельности и ее характера, выручка компании включает:

• финансовые поступления, имеющие непосредственное отношение к деятельности предприятия – прямая продажа или оказание услуг;
• инвестиции – финансовые поступления от реализации акций, ценных бумаг и других необоротных активов.

В большинстве случаев основная прибыль является мгновенной, тогда как инвестиционная обычно отложена во времени. Это следует учитывать при прогнозировании денежных поступлений на другие периоды.

Что такое прибыль?

Чтобы посчитать прибыль, нужно вычислить разницу между доходом и расходами на изготовление и продвижение продукции. Т.е. прибыль – это финансовый результат.

Функции прибыли, как экономической единицы:

• стимулирующая – именно благодаря прибыли происходит развитие и расширение предприятий;
• воспроизводственная – общее развитие производства и улучшение эффективности деятельности;
• контрольная – прибыль является самым ярким показателем экономической рентабельности бизнеса.

Точно так же, как и выручка, прибыль рассчитывается по формуле, которая выглядит уже не так просто. Для вычисления показателей дохода необходимо посчитать выручку, после чего вычесть из нее все затраты на изготовление. Т.е. в данном случае рассматриваются расходы исключительно на материал.

Предложенное определение касается прибыли, используемой при бухгалтерских операциях. Оно учитывает только фактические и явные издержки с доходом. Чтобы получить более адекватную картину по финансовой части предприятия, необходимо считать экономическую прибыль, показывающую окончательные «чистые» цифры эффективности деятельности.

Если необходимо рассчитать «чистую прибыль», то из дохода вычитаются абсолютно все расходы:

• налоги;
• выплата кредитов и штрафов;
• аренда;
• выплата заработной платы;
• амортизация оборудования;
• оплата коммунальных платежей;
• расходы на покупку сопутствующих товаров (канцелярия, тонеры, упаковка и др.);
• прочие статьи расходов.

Таким образом, для расчета прогноза прибыли на следующий период необходимо учесть не только предполагаемый доход, но и различные статьи расходов, возможные изменения рынка.

Для тех, кто боится допустить ошибку, существуют варианты уже готовых разработанных бизнес идей с просчитанными и гарантированными показателями прибыли. Об одном из таких видов деятельности можно ознакомиться в статье Производство изделий из гипса или же Все бизнес идеи.

Тем, кто решил вести бухгалтерию самостоятельно, рекомендуется учитывать основные показатели прибыли предприятия:

• от основных направлений деятельности;
• от дополнительной деятельности – сдачи помещений в аренду, осуществление дополнительных заказов.

Именно прибыль является конечной целью функционирования любой компании. Она определяет дальнейший внешний курс и политику внутренних решений, влияет на качество товара и статус фирмы.

Подытожим

Теперь вы знаете, как формируется цифра выручки, а как прибыли. Для успешного развития бизнеса следует стремиться к высоким показателям именно прибыли, которая всегда будет меньше, чем доход.

В кризисные периоды или при неправильно спланированной экономике, прибыль может оказаться нулевой или даже уйти в минус (банкротство, как крайнее проявление отрицательной прибыли), тогда как выручка всегда является положительной.

Знание отличий данных понятий станет полезным не только при наличии собственного бизнеса и для бухгалтерских отчетов. Ведение домашней бухгалтерии и использование этих знаний в личных целях – здесь также пригодится понимание различий прибыли и выручки.